Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Operacji Zakupowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Kierownika Operacji Zakupowych, która będzie odpowiadać za planowanie, koordynowanie i doskonalenie procesów zakupowych w organizacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu ciągłości dostaw, optymalizacji kosztów, budowaniu relacji z dostawcami oraz wdrażaniu standardów operacyjnych wspierających cele biznesowe firmy. To stanowisko wymaga połączenia kompetencji analitycznych, negocjacyjnych i menedżerskich, a także umiejętności skutecznej współpracy z działami finansów, logistyki, produkcji, jakości i sprzedaży.
Kierownik Operacji Zakupowych odpowiada za nadzór nad całym cyklem zakupowym — od identyfikacji potrzeb wewnętrznych, przez wybór dostawców i negocjowanie warunków handlowych, po monitorowanie realizacji zamówień i ocenę efektywności współpracy. Ważnym elementem tej roli jest tworzenie i wdrażanie polityk zakupowych, kontrola zgodności procesów z procedurami wewnętrznymi oraz obowiązującymi regulacjami, a także rozwijanie narzędzi raportowych umożliwiających podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zakupowym lub operacyjnym, potrafi analizować dane rynkowe i kosztowe oraz skutecznie identyfikować obszary wymagające usprawnień. Istotna jest również umiejętność prowadzenia negocjacji z dostawcami krajowymi i międzynarodowymi, zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw oraz budowania długofalowych partnerstw biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację w osiąganiu oszczędności, poprawie jakości zakupów oraz zwiększaniu przejrzystości i efektywności operacyjnej.
W codziennej pracy Kierownik Operacji Zakupowych będzie monitorować wskaźniki efektywności, analizować poziomy zapasów, nadzorować terminowość dostaw oraz współpracować z interesariuszami wewnętrznymi w celu zapewnienia zgodności zakupów z potrzebami biznesowymi. Rola ta wymaga wysokiej samodzielności, odpowiedzialności oraz zdolności do działania w dynamicznym środowisku, gdzie priorytety mogą zmieniać się bardzo szybko. Dodatkowym atutem będzie znajomość systemów ERP, narzędzi analitycznych oraz praktyk związanych z zakupami strategicznymi i operacyjnymi.
Szukamy osoby, która potrafi łączyć perspektywę strategiczną z dbałością o szczegóły operacyjne, skutecznie zarządza zespołem i procesami oraz aktywnie wspiera rozwój organizacji poprzez profesjonalne i nowoczesne podejście do zakupów. To doskonała okazja dla kandydata, który chce mieć realny wpływ na efektywność biznesową firmy i rozwijać obszar zakupów w sposób uporządkowany, mierzalny i zgodny z najlepszymi praktykami rynkowymi.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami zakupowymi i nadzór nad realizacją zamówień.
- Tworzenie i wdrażanie strategii zakupowych zgodnych z celami organizacji.
- Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami w celu uzyskania najlepszych warunków.
- Monitorowanie terminowości dostaw, jakości usług i poziomu kosztów zakupowych.
- Analiza danych zakupowych oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji dla kierownictwa.
- Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z kluczowymi dostawcami.
- Współpraca z działami finansów, logistyki, produkcji i jakości w zakresie planowania potrzeb.
- Nadzór nad zgodnością procesów zakupowych z procedurami wewnętrznymi i regulacjami.
- Identyfikowanie ryzyk w łańcuchu dostaw i wdrażanie działań zapobiegawczych.
- Zarządzanie zespołem zakupowym, wyznaczanie celów i wspieranie rozwoju pracowników.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub operacji.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz koordynowaniu procesów zakupowych.
- Bardzo dobra znajomość negocjacji handlowych i zarządzania relacjami z dostawcami.
- Umiejętność analizy danych, kosztów oraz wskaźników efektywności zakupowej.
- Znajomość systemów ERP oraz pakietu Microsoft Excel na poziomie zaawansowanym.
- Zdolność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i orientacja na wynik.
- Znajomość procesów łańcucha dostaw oraz planowania zapotrzebowania.
- Umiejętność współpracy międzydziałowej i skutecznej komunikacji z interesariuszami.
- Wykształcenie wyższe w obszarze zarządzania, logistyki, ekonomii lub pokrewnym.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie doświadczenie posiadasz w zarządzaniu procesami zakupowymi?
- Czy prowadziłeś lub prowadziłaś negocjacje z dostawcami krajowymi i zagranicznymi?
- Jakie wskaźniki efektywności zakupów monitorowałeś lub monitorowałaś w poprzednich rolach?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami ERP? Jeśli tak, z jakimi?
- W jaki sposób identyfikujesz i ograniczasz ryzyka w łańcuchu dostaw?
- Jakie działania podejmowałeś lub podejmowałaś w celu optymalizacji kosztów zakupowych?
- Czy zarządzałeś lub zarządzałaś zespołem? Jak opisałbyś lub opisałabyś swój styl zarządzania?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i zmieniającymi się priorytetami?
